会計ワークスでは「摘要」「かんたん辞書」「仕訳辞書」「伝票辞書」は、あらかじめ初期値としてデータの登録が行われています。
ただし、この部分は使用する会社により、設定内容は異なるのが現実です。
そこで、上記4つのマスタはＣＳＶ出力ボタンと全て削除ボタンを用意しており、ユーザ側で簡単に登録されている内容を変更できるように設計されています。
通常であれば１つ１つ画面で選択を行いながら変更処理を行いますが、この方法を行うことで作業が軽減されます。
今回は「摘要」のマスタを例に確認してみましょう。
- 設定－会計－摘要をクリックします。「ＣＳＶ出力ボタン」をクリックして、保存します。（保存場所はデスクトップ、ファイル名はそのままで）
- ＣＳＶ出力したファイルをＥｘｃｅｌ上で編集します。
行追加を行い、「１ 鈴木 一郎」を登録します。そのまま上書き保存して下さい。
（Ｅｘｃｅｌファイルで保存しないで下さい） - 設定－会計－摘要を再び開き、「全て削除」ボタンより削除作業を行います。
- 設定－ＣＳＶ入力－マスタインポート－会計ー摘要ー参照をクリックし、ファイルを選択し、適用の取り込みを行います。
Point
なぜ「全て削除」の作業が必要なのか？
ClearWorksのＣＳＶマスタ入力が行えるのは、マスタの追加のみです。上書き処理がされません。もし削除をせずに取込を行った場合は、以前のものはそのままで更に追加されることになります。（同じコードで複数登録可能であるため、別のものとして取込まれます）
なぜ「全て削除」の作業が必要なのか？
ClearWorksのＣＳＶマスタ入力が行えるのは、マスタの追加のみです。上書き処理がされません。もし削除をせずに取込を行った場合は、以前のものはそのままで更に追加されることになります。（同じコードで複数登録可能であるため、別のものとして取込まれます）