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自社の社員情報です。
各ワークスでは次のように使用できます。
販売  営業担当者として利用(担当者別実績)
会計  社員元帳の作成が可能
給与  給与支払をする社員として使用
共通-社員をクリックして社員を登録してみましょう。

ユーザーID user1
部門 営業部
社員コード 1001
氏名 鈴木 一郎
性別
生年月日 1960年 7月 5日
入社年月日 1978年 4月 1日
就業状況 就業
担当者コード 1001

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Point
登録項目として「ユーザID」があります。
この部分は“*”が付いていない項目なので、必ずしも登録しなければならない項目ではありません。ClearWorksを使用しない社員もいれば、共通でIDを使用する場合もあるかと思います。
社員=ユーザとは限りませんが、給与の処理が必要な社員は必ず登録して下さい。

退職した社員などは削除せずに非表示にします。
年末調整などでデータが必要になりますのでご注意下さい。

下記は、ユーザIDがある社員(user2)とユーザIDがない社員の場合の例です。

ユーザーID user2 選択しない
部門 管理部 管理部
社員コード 2001 2002
氏名 佐藤 夕子 田中 恵美
性別
生年月日 1973年 4月 9日 1977年 9月 3日
入社年月日 1995年 4月 1日 2000年 8月 1日
就業状況 就業 就業
担当者コード 2001 2002

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