クラウドERPシステム「スマイルワークス」の
承認ワークフロー機能
柔軟な「承認ワークフロー」
で間接業務の工数が削減できます。
こんなことにお困りではないですか？
紙の申請で起こる、上長不在などのトラブルで業務が滞ってしまう
解決！
ブラウザで申請、承認できるので、申請に場所や時間を選びません。また承認画面はスマホに最適化されているので、上長が出張中でも、出張先から承認することができます。
申請書類が今どこで止まっているのか不明。承認の状況がわからない
解決！
承認状況をみることができるので、自分が申請した書類が現在どこまで承認されているのかをチェックすることができます。
申請される書類が多いのでどの申請を承認したかしていないかが不明確
解決！
自分に申請された書類一覧をステータスごとに絞り込んで閲覧できるので、どの書類を承認して、どの書類が未承認なのかを一目で把握することができます。
承認ワークフロー
クラウドERPシステム「スマイルワークス」の強み
申請・承認内容の電子メールで自動通知
申請・承認後には電子メールで自動的に通知されますので、承認モレを防ぐことができます。
スマホでどこでも承認できる
モバイルに最適化された承認画面でいつでもどこでも承認できます。
クラウドだから申請に紙は不要
申請・承認は、ブラウザ上で行いますので、煩わしい紙の申請書がなくなります。また、承認者が承認ボタンを押すと、pdfのデータが、自動的に捺印されたデータになります。いままで紙の書類や保管にかかっていたコストを削減、作業効率アップも期待できます。
クラウドERPシステム「スマイルワークス」の承認ワークフローでは、
各申請ごとに、承認ルートを柔軟に設定することができます。申請があげられると承認者に承認内容が送信され、スマホで承認することもできます。
機能
1
承認のルートを柔軟に指定できる
申請の内容ごとに柔軟に承認者を設定することができます。承認者設定は、３次承認まで設定することができます。
機能
2
申請・承認の履歴
申請者、申請日時、承認者、承認日時などの詳細は、履歴として表示されますので、後から、誰が、いつ、どのプロジェクトで承認を行ったのかを確認することができます。
機能
3
スマホに最適化された承認画面
スマホに最適化された承認画面で、外出先や出張先からでも、スムーズに承認を行うことができます。
機能
4
承認すると自動で押印
承認前には押印されていなかった文書は、承認することによって自動的に押印されます。