クラウド販売管理ソフト「SmileWorks」の基本情報についてご紹介いたします。
主な機能
各種帳票印刷
見積書、注文請書、納品書、領収証、売上伝票、請求明細書など取引先に提出する伝票や帳票を作成、印刷できます。
承認後の自動印鑑機能も搭載していますので、社印付きデータの作成も可能です。
またCSVによる出力もできます。
販売管理機能・帳票一覧
販売管理
販売、仕入、在庫管理ができます。
継続契約登録
継続契約登録ができますので、毎月同じ売上が自動的に計上されるようになります。
締め一括処理
得意先や仕入先の締日に合わせて一括で請求書や支払明細をPDF出力することができます。
会計自動連動
販売管理機能のデータをボタンひとつで財務会計機能にクラウド上で取込み、自動で振替伝票を作成できます。
ファームバンキング
仕入先への支払処理に使用できるインターネットバンキングデータを作成できます。
銀行窓口まで行く時間や待ち時間を削減できます。
案件ごとの収支管理(Proのみ)
案件ごとの見積・受注・売上請求・入金・発注・仕入・支払の管理が可能です。
機能詳細
全体設定
販売管理機能
プロジェクト計画
プロジェクトごとに詳細情報や、予算計画を設定することができます。
■プロジェクト管理
プロジェクト管理 | プロジェクト登録(リスト)・プロジェクトインポート |
承認管理 | 承認入力・承認状況閲覧 |
■販売管理
見積り管理 | 見積り登録 |
受注管理 | 受注登録(リスト) |
売上げ管理 | 売上げ登録(リスト)・売上げインポート |
請求管理 | 請求明細・請求一括印刷・請求一覧表 |
入金管理 | 締め入金登録・都度入金登録 |
■経費管理
経費精算 | 経費精算登録 |
交通費
出張費
交際費
その他
プロジェクト収支管理
プロジェクト収支が予定通り進行しているかをモニタリングできます。
■在庫管理
入庫登録 | 入庫登録 |
出庫登録 | 出庫登録 |
棚卸調整登録 | 棚卸調整登録 |
オプション機能
複数倉庫 | 倉庫別に入出庫登録ができ、在庫を把握できます。 また、各倉庫にはそれぞれの住所や入出庫担当者などの情報をWEBでスムーズに入れることができます。 > 詳細はこちら |
■稼働管理
稼働時間や稼働内容を、各プロジェクトごとに集計できます。
稼働報告 | 稼働報告(リスト) |
プロジェクト予実対比
プロジェクトの最終損益を確認することができます。
■仕入管理
発注管理 | 発注登録(リスト) |
仕入れ管理 | 仕入れ登録(リスト)・仕入れインポート |
支払い管理 | 締め支払い明細・締め一括印刷・支払い一覧表・締め支払い登録・都度支払い登録・支払い振込み一覧 |
承認ワークフロー
申請内容ごとに、柔軟に承認者を設定することができます。
承認画面はスマホにも最適化されていますので、いつでもどこでも承認できます。
動作環境
OS | Microsoft® Windows® 7 / 8.1 / 10 Mac OS 10.12 Sierra以上 / iOS |
メモリ | 512MB 以上 |
Webブラウザ | Microsoft Internet Explorer 11 Microsoft Edge Google Chrome™ Safari®(Mac OS版) |
ディスプレイ解像度 | 1,280 × 800 以上 |
インターネット接続速度 | 常時接続300kbps以上(1.5Mbps以上推奨) |
必要なソフトウェア | Adobe Reader® |
マイクロソフト社からの発表の通り、 2016年1月12日 (米国時間) 以降は、現在ご利用のオペレーティングシステムでサポートされ る、最新バージョンのInternet Explorerだけが、技術サポートとセキュリティアップデートを受けられることになります。
より安全にスマイルワークスをご利用いただくために、お客様環境の速やかなアップデートを推奨致します。
Microsoft Edge、Google ChromeなどのブラウザにおいてPDFを起動すると各ブラウザの標準となるPDFビュアーが起動され、 SmileWorks推奨の「Adobe Reader」で出力するレイアウトとは異なり、表示が崩れる場合があります。
その場合は一度ローカル端 末に保存頂いた上で「Adobe Reader」による起動を行うと正常なレイアウトで表示することが出来ます。
上記以外の環境については、サポート対象外となります。推奨する動作環境については今後変更される場合があります。予めご了承く
ださい。
Microsoft および Windowsは、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
MacおよびSafariは、Apple Inc.の、米国および他の国々における登録商標または商標です。
Google および Google Chromeは、Google Inc. の登録商標です。
Adobe、Adobe Readerは、Adobe Systems Incorporated(アドビ システムズ社)の、米国およびその他の国における登録商標 または商標です。
その他、記載されている会社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。